Come scrivere un curriculum: guida completa ed esempi

Imparare a scrivere un curriculum non significa compilare un modello inserendo tutta la propria vita lavorativa. Un buon CV seleziona le informazioni che aiutano un'azienda a capire rapidamente che cosa sai fare, quale esperienza hai e perché potresti essere adatto/a al ruolo.

Non esiste un curriculum perfetto per tutte le offerte. La soluzione più efficace è avere un buon CV di base e adattarlo ogni volta che invii una candidatura.

Il punto più importante: non cercare di raccontare tutto di te. Seleziona ciò che è più utile per il ruolo a cui vuoi candidarti e presentalo in modo chiaro, conciso e facile da leggere.

Cosa deve ottenere un buon curriculum

L'obiettivo del curriculum non è farti ottenere direttamente il lavoro. La sua prima funzione è molto più concreta: fare in modo che la tua candidatura risulti abbastanza interessante da permetterti di avanzare nel processo di selezione.

Per riuscirci, il CV dovrebbe permettere di individuare rapidamente:

• Chi sei dal punto di vista professionale.
• Quale ruolo o area professionale cerchi.
• Quale esperienza pertinente hai.
• Quale formazione può essere utile.
• Quali competenze puoi offrire.
• Come contattarti.

Le informazioni più importanti dovrebbero essere facili da trovare. Se chi esamina le candidature deve cercare a lungo dove hai lavorato o che cosa sai fare, il documento può essere migliorato.

Come scrivere un curriculum passo dopo passo

Una struttura semplice funziona bene per la maggior parte dei candidati. Non tutte le sezioni sono obbligatorie e puoi modificarne l'ordine in base al tuo profilo.

Come punto di partenza, puoi includere:

1. Nome e recapiti.
2. Titolo o profilo professionale.
3. Esperienza lavorativa.
4. Formazione.
5. Abilità e competenze.
6. Lingue.
7. Altre informazioni pertinenti.

Se hai poca esperienza ma una formazione molto attinente al ruolo, puoi mettere la formazione prima. Se lavori nel settore da anni, di solito è più opportuno dare la priorità all'esperienza.

1. Nome e recapiti

L'intestazione del curriculum deve permettere di identificarti e contattarti facilmente.

Di solito è sufficiente includere:

• Nome e cognome.
• Numero di cellulare.
• Indirizzo e-mail.
• Città o zona di residenza quando è utile per la candidatura.
• LinkedIn se è aggiornato e fornisce informazioni professionali utili.
• Portfolio, sito web o profilo professionale se pertinente al tuo lavoro.

Quali dati personali non è necessario inserire

Non trasformare l'intestazione in una scheda amministrativa. In una candidatura ordinaria, di solito non è necessario includere informazioni come:

• Numero completo del DNI o del NIE.
• Stato civile.
• Numero di previdenza sociale.
• Indirizzo postale completo.
• Numero di figli.
• Altri dati personali non pertinenti al ruolo.

Se un'azienda avesse bisogno in seguito di determinati documenti per formalizzare l'assunzione, potrà richiederli nella fase pertinente.

Usa un indirizzo email professionale

È preferibile usare un indirizzo semplice basato su nome e cognome.

Per esempio:

Corretto: laura.garcia@email.com
Da migliorare: princesita1988@email.com

Prima di inviare il curriculum, controlla anche che il numero di telefono e l'indirizzo email siano corretti.

2. Titolo e profilo professionale

Sotto i tuoi dati puoi inserire un titolo professionale che indichi subito qual è il tuo profilo.

Evita titoli troppo generici, come:

Curriculum vitae

Puoi usare quello spazio per aggiungere informazioni molto più utili.

Per esempio:

• Amministrativa contabile
• Addetta alle vendite e all'assistenza clienti
• Sviluppatore web WordPress
• Tecnico di manutenzione industriale
• Laureata in Marketing | Profilo junior

Come scrivere il profilo professionale

Il profilo professionale è un breve riepilogo di poche righe. Deve spiegare quale esperienza o quali competenze hai e cosa puoi offrire per il ruolo.

Ecco un esempio per un profilo con esperienza:

Impiegata amministrativa con 6 anni di esperienza nella fatturazione, nell'assistenza ai fornitori e nella gestione documentale. Uso abitualmente Excel e software gestionali. Abituata a gestire un elevato volume di documenti e a coordinarmi con altri reparti.

Per un profilo con poca esperienza:

Diploma di Tecnico superiore in Amministrazione e Finanza e tirocinio in un reparto amministrativo. Formazione in fatturazione, Excel e assistenza clienti. Cerco la mia prima esperienza professionale in ambito amministrativo e gestionale.

Non è necessario ricorrere a frasi come «sono perfezionista, dinamico, laborioso e molto responsabile» se non aggiungono informazioni concrete.

3. Come inserire l'esperienza lavorativa

Per molti candidati, questa sarà la sezione più importante del CV.

Un modo chiaro per presentare ogni esperienza è il seguente:

• Ruolo.
• Azienda.
• Date di inizio e fine.
• Mansioni e risultati rilevanti.

In genere, è utile iniziare dall’esperienza più recente e procedere a ritroso.

Esempio di esperienza lavorativa

Addetto/a alle vendite
Azienda Esempio · Madrid
Marzo 2022 – Oggi

• Assistenza e consulenza ai clienti.
• Rifornimento degli scaffali e controllo delle scorte.
• Gestione della cassa e dei resi.
• Supporto durante gli inventari e le campagne promozionali.

Descrivi i risultati, non solo le mansioni

Quando possibile, prova a spiegare anche quali risultati hai ottenuto.

Per esempio, invece di scrivere:

Gestione dei social media.

puoi scrivere:

Pianificazione e gestione dei contenuti per Instagram e Facebook, con un aumento del 35 % della community nell'arco di un anno.

Non tutte le professioni permettono di quantificare facilmente i risultati. Non inventare numeri solo per rendere il CV più interessante.

Quanta esperienza lavorativa dovrei includere?

Non esiste un numero fisso di anni di esperienza da includere.

L'importante è selezionare le esperienze che aiutano a comprendere la tua candidatura.

Se hai due anni di esperienza, probabilmente potrai includere quasi tutto. Se lavori da vent'anni, non è necessario descrivere con lo stesso livello di dettaglio ogni impiego della tua carriera.

Puoi dare più spazio a:

• Gli impieghi più recenti.
• L'esperienza attinente alla posizione.
• I lavori in cui hai acquisito competenze importanti.
• I risultati che rafforzano la tua candidatura.

Gli impieghi più lontani nel tempo e poco attinenti possono essere riassunti brevemente o, se non aggiungono nulla, omessi.

Come scrivere un curriculum senza esperienza

Non avere esperienza lavorativa non significa avere un curriculum vuoto.

Quando cerchi il tuo primo lavoro, puoi dare più risalto a:

• Formazione.
• Tirocini.
• Progetti realizzati durante gli studi.
• Volontariato.
• Lingue.
• Strumenti informatici.
• Corsi e certificazioni.
• Attività in cui hai acquisito competenze utili.

Esempio di CV senza esperienza

Laureata in Marketing | Profilo junior

Laureata in Marketing, con una formazione in analisi digitale, social media ed e-commerce. Durante i tirocini ho partecipato alla creazione di contenuti e alla redazione di report sulle campagne. Cerco la mia prima opportunità per crescere professionalmente nel marketing digitale.

Puoi poi inserire la formazione, i tirocini e i progetti pertinenti prima di eventuali esperienze occasionali poco attinenti alla posizione.

4. Formazione

La sezione dedicata alla formazione dovrebbe includere gli studi pertinenti alla tua candidatura.

Per ogni percorso di studi puoi indicare:

• Nome del titolo di studio.
• Istituto di istruzione.
• Data o periodo.
• Specializzazione, se pertinente.

Per esempio:

Tecnico superiore in Amministrazione e Finanza
IES Esempio · 2022 – 2024

Non è necessario includere tutti i livelli di istruzione se hai già un titolo di studio superiore che li rende evidenti.

Corsi e certificazioni

Includi i corsi attinenti alla posizione o utili a dimostrare una competenza.

Un corso molto datato o del tutto estraneo alla professione che cerchi può occupare spazio senza aggiungere valore.

Se hai molte esperienze formative integrative, seleziona quelle più pertinenti.

5. Competenze e abilità

La sezione dedicata alle competenze è più efficace quando include abilità specifiche e pertinenti al ruolo.

Per esempio, per un profilo amministrativo:

• Microsoft Excel.
• Fatturazione.
• Gestione documentale.
• Assistenza ai fornitori.
• ERP o programma gestionale che conosci.

Per una posizione nel commercio:

• Assistenza clienti.
• Gestione della cassa.
• Rifornimento degli scaffali.
• Controllo delle scorte.
• Vendita e consulenza.

Competenze personali

Puoi includere competenze come il lavoro di squadra, l'organizzazione, la leadership o la capacità di risolvere problemi, ma cerca di evitare un elenco di aggettivi senza contesto.

Quando possibile, lascia che siano le esperienze a dimostrare queste competenze.

Per esempio, è più efficace scrivere:

Coordinamento quotidiano di un team di cinque persone.

piuttosto che limitarsi a scrivere:

Leadership.

6. Lingue

Indica le lingue che sai effettivamente utilizzare e descrivi il tuo livello in modo chiaro.

Puoi usare livelli come:

• A1 – A2.
• B1 – B2.
• C1 – C2.
• Madrelingua o bilingue, se applicabile.

Se possiedi una certificazione ufficiale pertinente, puoi indicarla.

Non esagerare con il livello. È relativamente facile verificarlo durante un colloquio.

7. Altre informazioni utili

A seconda della posizione, può essere utile includere anche:

• Patente di guida.
• Disponibilità a viaggiare.
• Disponibilità a trasferirsi.
• Patentini professionali.
• Certificazioni specifiche.
• Portfolio.
• Progetti personali.

Inserisci queste informazioni solo se sono utili per la posizione.

Devo inserire una foto nel curriculum?

In Spagna non è obbligatorio inserire una fotografia nel curriculum.

Puoi preparare il tuo CV con o senza foto. La scelta dipende dal tipo di candidatura, dal mercato a cui ti rivolgi e dalle tue preferenze.

Se decidi di inserire una fotografia:

• Usa una foto recente.
• Assicurati che sia ben illuminata.
• Scegli uno sfondo semplice.
• Scegli una foto dall'aspetto professionale.
• Non usare una foto ritagliata da una festa o da una foto di gruppo.

Se l'offerta specifica istruzioni sulla documentazione da presentare, segui sempre quelle indicazioni.

Il curriculum deve essere di una o due pagine?

Non esiste una regola universale che imponga di usare esattamente una pagina.

Come regola pratica:

• Una pagina è generalmente sufficiente per studenti, profili junior o persone con una breve esperienza lavorativa.
• Due pagine possono essere del tutto ragionevoli se hai esperienze pertinenti che richiedono più spazio.

L'importante non è raggiungere una determinata lunghezza, ma evitare le informazioni superflue.

Un CV di una pagina troppo affollato e scritto in caratteri minuscoli è peggio di due pagine chiare e facili da leggere.

Come adattare il curriculum a ogni offerta di lavoro

Probabilmente è uno degli accorgimenti che può fare più differenza tra un CV generico e una candidatura ben preparata.

Prima di inviare il curriculum:

1. Leggi l'offerta per intero.
2. Individua le mansioni principali.
3. Individua le conoscenze e le competenze richieste.
4. Verifica quali possiedi davvero.
5. Metti maggiormente in evidenza quelle esperienze nel tuo CV.

Esempio pratico

Immagina che un'offerta di lavoro in un supermercato indichi:

• Assistenza clienti.
• Cassa.
• Rifornimento degli scaffali.
• Lavoro di squadra.

Se hai già svolto queste mansioni, dovrebbero comparire chiaramente nella sezione dedicata all'esperienza pertinente.

Non serve copiare alla lettera l'offerta né riempire il documento di parole chiave. Descrivi in modo naturale le competenze che possiedi davvero.

Che cos'è un curriculum compatibile con gli ATS

Alcuni processi di selezione utilizzano sistemi che archiviano, organizzano o estraggono informazioni dalle candidature.

Questo non significa che tu debba progettare un documento destinato esclusivamente a una macchina. La priorità è che sia chiaro anche per una persona.

Per facilitare la lettura e l'elaborazione del file:

• Usa titoli di sezione chiari come «Esperienza», «Formazione» o «Lingue».
• Evita di inserire informazioni importanti solo all'interno di immagini.
• Usa una struttura ordinata.
• Non abusare di tabelle complesse, grafici o elementi decorativi.
• Descrivi le tue competenze utilizzando termini comuni nella tua professione.
• Adatta i contenuti all'offerta senza inventare competenze.

Grafica del curriculum: meglio semplice che complicata

Non è necessario trasformare il curriculum in un'opera di grafica.

Una buona grafica dovrebbe facilitare la lettura grazie a:

• Una chiara gerarchia dei titoli.
• Spazio sufficiente tra le sezioni.
• Un carattere facile da leggere.
• Un corpo del testo confortevole.
• Uso moderato del colore.
• Date presentate sempre in modo coerente.

I profili creativi possono concedersi una maggiore libertà visiva, ma la grafica non dovrebbe mai rendere difficile trovare le informazioni importanti.

Quale formato utilizzare: PDF o Word

Per prima cosa, verifica che cosa richiede l'azienda.

Se il portale richiede un formato specifico, utilizza quello.

In assenza di istruzioni specifiche, il PDF è spesso una scelta pratica perché mantiene invariato il layout del documento, indipendentemente dal dispositivo su cui viene aperto.

Tuttavia, alcuni sistemi o processi possono richiedere espressamente un file Word o consentire di compilare direttamente un modulo online.

Perciò la regola giusta è semplice:

Segui sempre le istruzioni dell'annuncio o del portale del lavoro.

Come chiamare il file del curriculum

Non inviare file con nomi come:

curriculum-finale-ultimo-3.pdf

Scegli un nome facilmente riconoscibile:

CV-Laura-Garcia.pdf

Se prepari diverse versioni, puoi anche indicare il profilo:

CV-Laura-Garcia-Amministrazione.pdf

Curriculum cronologico, funzionale o combinato

Non esiste un unico modello adatto a tutti i candidati.

Curriculum cronologico inverso

Indica prima l'esperienza più recente, poi procedi a ritroso.

È un formato facile da leggere e particolarmente adatto quando il tuo percorso professionale ha seguito un'evoluzione piuttosto lineare.

Curriculum funzionale

Dà maggiore risalto alle competenze o alle aree professionali rispetto a un elenco dettagliato dei lavori svolti.

Può essere utile per alcuni cambiamenti di carriera, ma è bene mantenere informazioni temporali sufficienti a rendere comprensibile il percorso.

Curriculum combinato

Combina una sintesi in evidenza delle competenze con una sezione ordinata dedicata all'esperienza professionale.

Può essere una buona soluzione se vuoi valorizzare determinate competenze senza nascondere l'evoluzione della tua carriera.

Che cos'è il CV Europass?

Europass è uno strumento ufficiale dell'Unione europea che consente di creare, archiviare e condividere curriculum vitae secondo una struttura riconoscibile in Europa.

Può essere particolarmente utile se vuoi candidarti in altri Paesi europei o se cerchi uno strumento gratuito per tenere organizzate le informazioni sul tuo percorso professionale.

Puoi consultare il creatore ufficiale di CV Europass.

Questo non significa che tu debba usare Europass per tutte le candidature. Puoi scegliere il formato più adatto alla tua professione e adattare poi i contenuti a ogni offerta.

Esempio di struttura di un curriculum

Un CV di base potrebbe avere questa struttura:

LAURA GARCÍA MARTÍNEZ
Amministrativa | Fatturazione e gestione dei fornitori
Madrid · 600 000 000 · laura.garcia@email.com · LinkedIn

PROFILO PROFESSIONALE
Amministrativa con cinque anni di esperienza nella fatturazione, nella gestione documentale e nei rapporti con i fornitori. Ottima conoscenza di Excel ed esperienza con sistemi ERP.

ESPERIENZA
Amministrativa · Azienda Esempio
2022 – Presente

• Gestione delle fatture di clienti e fornitori.
• Controllo e archiviazione della documentazione.
• Preparazione di report in Excel.
• Coordinamento con i reparti commerciale e contabile.

FORMAZIONE
Tecnico superiore in Amministrazione e Finanza

COMPETENZE
Excel · Fatturazione · ERP · Gestione documentale · Rapporti con i fornitori

LINGUE
Spagnolo: madrelingua · Inglese: B2

Esempio di curriculum per lavorare in un negozio

Se vuoi candidarti presso supermercati, negozi di moda, di elettronica o altre attività commerciali, puoi mettere in evidenza le competenze direttamente legate all'assistenza ai clienti e al funzionamento di un negozio.

ADDETTA ALLE VENDITE / ASSISTENZA CLIENTI

Professionista con esperienza nell'assistenza ai clienti, nelle vendite, alla cassa e nel rifornimento scaffali. Abituata a lavorare in squadra e nei periodi di maggiore affluenza. Disponibile a lavorare su turni a rotazione.

Esperienza in evidenza:

• Assistenza e consulenza ai clienti.
• Incassi e gestione della cassa.
• Rifornimento e sistemazione dei prodotti.
• Controllo di base delle scorte.
• Gestione di problemi e resi.

Puoi poi utilizzare il elenco delle aziende di Kurriku per individuare le aziende a cui inviare questo tipo di candidatura.

Esempio di curriculum per il primo lavoro

STUDENTE DI AMMINISTRAZIONE | PRIMO IMPIEGO

Studente di Amministrazione e Finanza con formazione in Excel, fatturazione e gestione documentale. Esperienza pratica maturata durante il percorso di studi e disponibilità a intraprendere una prima esperienza professionale.

Formazione:
Tecnico superiore in Amministrazione e Finanza · 2024 – 2026

Competenze:
Excel · Word · Fatturazione · Organizzazione documentale · Assistenza clienti

Lingue:
Spagnolo madrelingua · Inglese B1

Errori frequenti nella stesura del curriculum

Prima di inviare il documento, verifica di non commettere uno di questi errori:

• Inviare esattamente lo stesso CV per tutte le offerte di lavoro.
• Inserire informazioni irrilevanti solo per riempire spazio.
• Utilizzare un indirizzo email poco professionale.
• Commettere errori di ortografia.
• Nascondere le informazioni importanti in mezzo a troppo testo.
• Utilizzare un carattere troppo piccolo.
• Inserire competenze che in realtà non possiedi.
• Descrivi tutte le esperienze con lo stesso livello di dettaglio.
• Invia un file con un nome poco chiaro.
• Non controllare i dati di contatto.
• Non verificare i requisiti dell'offerta prima di inviare il CV.

Checklist prima di inviare il curriculum

Usa questa lista per il controllo finale:

• ☐ Il ruolo o il profilo professionale si individua rapidamente.
• ☐ Ho adattato il CV a questa offerta.
• ☐ Il mio numero di telefono è corretto.
• ☐ Il mio indirizzo email è corretto.
• ☐ L'esperienza più pertinente è ben evidenziata.
• ☐ Ho eliminato le informazioni superflue.
• ☐ Le date seguono tutte lo stesso formato.
• ☐ Non ci sono errori di ortografia.
• ☐ Il documento è facile da leggere sia al computer sia sul cellulare.
• ☐ Non ho utilizzato un carattere troppo piccolo.
• ☐ Il file ha un nome professionale.
• ☐ Ho utilizzato il formato richiesto dall'azienda.
• ☐ Ho ricontrollato l'offerta un'ultima volta prima di inviarlo.

Come inviare il curriculum a un'azienda

Una volta completato il CV, il passo successivo è individuare il canale corretto per candidarti.

Quando possibile, utilizza il portale ufficiale delle carriere dell'azienda o il canale indicato espressamente nell'offerta.

Su Kurriku abbiamo creato un elenco di aziende a cui inviare il curriculum con guide specifiche per scoprire come ogni azienda gestisce le proprie opportunità di lavoro.

Puoi anche ampliare la tua ricerca utilizzando i nostri portali di offerte di lavoro e risorse per trovare lavoro.

Ho bisogno di una lettera di presentazione?

Non tutte le offerte la richiedono, ma una buona lettera può essere utile quando vuoi spiegare brevemente perché ti interessa l'azienda, motivare un cambiamento professionale, presentare una candidatura spontanea o chiarire un aspetto del tuo percorso che il curriculum da solo non descrive bene.

In questo caso puoi consultare la nostra guida su come scrivere una lettera di presentazione.

Se un'azienda richiede referenze professionali, puoi consultare anche la guida sulle lettere di referenze.

Domande frequenti su come scrivere un curriculum

Cosa deve contenere un curriculum?

Come minimo, deve permettere di identificarti, contattarti e capire il tuo profilo professionale. Di solito include i recapiti, il profilo professionale, l’esperienza lavorativa, la formazione e le competenze, anche se l’ordine e le sezioni possono essere adattati a ogni candidato.

La foto è obbligatoria in Spagna?

No. Puoi inviare un curriculum senza fotografia. Per alcune posizioni può essere ancora consuetudine inserirla, ma non è un requisito generale.

Il CV deve essere di una pagina?

Non necessariamente. Una pagina può bastare per chi ha poca esperienza. Se hai più informazioni pertinenti, due pagine chiare possono essere più adatte che cercare di comprimere tutto.

È meglio inviare il curriculum in PDF o in Word?

Utilizza sempre il formato indicato dall’azienda. Se non ne specifica uno, il PDF è spesso una scelta pratica perché mantiene invariato il layout, ma alcuni portali potrebbero richiedere altri formati.

Devo inserire la data di nascita?

Di solito non è necessaria per illustrare la tua esperienza professionale. Inseriscila solo se c’è un motivo preciso o se viene richiesta nella procedura in questione.

Devo inserire il mio DNI nel curriculum?

Di solito non è necessario inserire il numero completo del DNI o del NIE nella prima candidatura. Se la procedura prosegue, l’azienda potrà chiederti in seguito la documentazione necessaria.

Cosa scrivo se non ho mai lavorato?

Dai maggiore spazio alla formazione, ai tirocini, ai progetti, al volontariato, alle lingue e alle competenze. Puoi anche inserire un breve profilo professionale per spiegare che lavoro cerchi e cosa puoi offrire.

Devo includere tutti i lavori che ho svolto?

No. Dai priorità alle esperienze che aiutano a capire il tuo percorso e la tua idoneità alla posizione. Più la tua esperienza è ampia, più può essere utile riassumere o eliminare i lavori più lontani nel tempo che non aggiungono informazioni pertinenti.

Ogni quanto devo aggiornare il curriculum?

Rileggilo sempre prima di inviare una candidatura. Inoltre, è consigliabile aggiornare il CV ogni volta che cambi ruolo, completi un percorso formativo importante, acquisisci una nuova competenza o raggiungi un risultato professionale significativo.

Posso avere più curriculum?

Sì. Anzi, se cerchi lavori diversi può essere molto utile prepararne più versioni. Per esempio, chi ha esperienza in ambito amministrativo e commerciale può creare una versione orientata all'amministrazione e un'altra alle vendite.

Fonti e risorse per preparare il tuo CV

I consigli di questa guida sono stati verificati confrontandoli con risorse pubbliche europee dedicate all'orientamento professionale. Per approfondire, puoi consultare:

• EURES: informazioni per candidarsi a un lavoro in Spagna.
• Europass: creare e adattare un curriculum.

Ricorda che non esiste un unico modello valido per tutte le candidature. Le informazioni, l'ordine e il design devono aiutarti a presentare nel modo più chiaro possibile ciò che è rilevante per il lavoro che cerchi.