Comment rédiger un CV : guide complet et exemples

Apprendre à rédiger un CV ne consiste pas à remplir un modèle avec tout votre parcours professionnel. Un bon CV sélectionne les informations qui permettent à une entreprise de comprendre rapidement ce que vous savez faire, quelle expérience vous avez et pourquoi votre profil peut correspondre au poste.

Il n’existe pas de CV parfait pour toutes les offres d’emploi. Le plus efficace est de disposer d’un bon CV de base et de l’adapter chaque fois que vous postulez.

Le plus important : n’essayez pas de tout raconter sur vous. Sélectionnez les informations les plus utiles pour le poste visé et présentez-les de manière claire, concise et facile à lire.

Ce qu’un bon CV doit permettre

Le CV n’a pas pour objectif de vous faire décrocher directement un emploi. Sa première fonction est bien plus précise : rendre votre candidature suffisamment intéressante pour vous permettre d’avancer dans le processus de recrutement.

Pour cela, le CV doit permettre de repérer rapidement :

• Votre profil professionnel.
• Le poste ou le domaine professionnel que vous recherchez.
• Votre expérience pertinente.
• Les formations utiles pour le poste.
• Les compétences que vous pouvez apporter.
• Comment vous contacter.

Les informations les plus importantes doivent être faciles à trouver. Si la personne qui examine les candidatures doit chercher trop longtemps où vous avez travaillé ou ce que vous savez faire, votre CV peut être amélioré.

Comment rédiger un CV étape par étape

Une structure simple convient à la plupart des candidats. Certaines rubriques ne sont pas obligatoires et vous pouvez en modifier l’ordre en fonction de votre profil.

Pour commencer, vous pouvez utiliser les rubriques suivantes :

1. Nom et coordonnées.
2. Intitulé ou profil professionnel.
3. Expérience professionnelle.
4. Formation.
5. Compétences.
6. Langues.
7. Autres informations pertinentes.

Si vous avez peu d’expérience, mais une formation très liée au poste, vous pouvez placer la rubrique Formation avant l’expérience professionnelle. Si vous travaillez dans le secteur depuis plusieurs années, il est généralement préférable de mettre l’expérience en avant.

1. Nom et coordonnées

L’en-tête de votre CV doit permettre de vous identifier et de vous contacter facilement.

En règle générale, il suffit d’indiquer :

• Nom et prénom.
• Numéro de téléphone portable.
• Adresse e-mail.
• Ville ou zone de résidence lorsque cela est utile pour votre candidature.
• LinkedIn si votre profil est à jour et apporte des informations professionnelles.
• Portfolio, site web ou profil professionnel si cela est pertinent pour votre activité.

Quelles données personnelles n’avez-vous pas besoin d’indiquer ?

Ne transformez pas l’en-tête en fiche administrative. Pour une candidature classique, il est généralement inutile d’inclure des informations telles que :

• Le numéro complet de votre DNI ou NIE.
• Votre situation matrimoniale.
• Votre numéro de Sécurité sociale.
• Votre adresse postale complète.
• Le nombre de vos enfants.
• D’autres données personnelles sans rapport avec le poste.

Si une entreprise a besoin ultérieurement de certains documents pour formaliser une embauche, elle pourra les demander au moment opportun.

Utilisez une adresse e-mail professionnelle

Il est préférable d'utiliser une adresse simple basée sur vos nom et prénom.

Par exemple :

À privilégier : laura.garcia@email.com
À améliorer : princesita1988@email.com

Avant d'envoyer votre CV, vérifiez également que votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail sont correctement indiqués.

2. Intitulé et profil professionnel

Sous vos coordonnées, vous pouvez ajouter un intitulé professionnel qui présente immédiatement votre profil.

Évitez les intitulés trop génériques comme :

Curriculum vitae

Cet espace peut servir à fournir des informations bien plus utiles.

Par exemple :

• Assistante administrative et comptable
• Vendeur en magasin et service client
• Développeur web WordPress
• Technicien de maintenance industrielle
• Diplômée en marketing | Profil junior

Comment rédiger son profil professionnel

Le profil professionnel est un bref résumé de quelques lignes. Il doit présenter votre expérience ou vos compétences, ainsi que ce que vous pouvez apporter au poste.

Voici un exemple de profil pour une personne expérimentée :

Assistante administrative avec 6 ans d'expérience dans la facturation, les relations avec les fournisseurs et la gestion documentaire. Utilisation régulière d'Excel et de logiciels de gestion. Habituée à traiter un volume important de documents et à coordonner le travail entre différents services.

Pour un profil avec peu d'expérience :

Diplômée d'une formation supérieure en administration et finance avec une expérience de stage dans un service administratif. Formation en facturation, Excel et service client. Je souhaite acquérir une première expérience professionnelle dans les domaines administratif et de la gestion.

Il n'est pas nécessaire d'utiliser des formules comme « je suis perfectionniste, dynamique, travailleuse et très responsable » si elles n'apportent aucune information concrète.

3. Comment présenter son expérience professionnelle

Pour de nombreux candidats, il s'agira de la partie la plus importante du CV.

Voici une façon claire de présenter chaque expérience :

• Intitulé du poste.
• Entreprise.
• Dates de début et de fin.
• Missions et réalisations pertinentes.

En général, il est pratique de commencer par l'expérience la plus récente, puis de remonter dans le temps.

Exemple d'expérience professionnelle

Vendeur / conseiller de vente
Entreprise Exemple · Madrid
Mars 2022 – Aujourd'hui

• Accueil et conseil des clients.
• Mise en rayon et suivi des stocks.
• Gestion de la caisse et des retours.
• Participation aux inventaires et aux opérations commerciales.

Décrivez les résultats, pas seulement les missions

Dans la mesure du possible, essayez également d'expliquer ce que vous avez accompli.

Par exemple, au lieu d'écrire :

Gestion des réseaux sociaux.

vous pouvez écrire :

Planification et gestion des contenus sur Instagram et Facebook, avec une hausse de 35 % de la communauté en un an.

Il n'est pas facile de quantifier les résultats dans tous les métiers. N'inventez pas de chiffres simplement pour rendre votre CV plus attractif.

Combien d'années d'expérience professionnelle faut-il indiquer ?

Il n'y a pas de nombre d'années fixe à indiquer.

L'essentiel est de sélectionner les expériences qui permettent de mieux comprendre votre candidature.

Avec deux ans d'expérience, vous pourrez probablement inclure presque toutes vos expériences. Après vingt ans de carrière, vous n'avez pas besoin de décrire chaque emploi avec le même niveau de détail.

Vous pouvez accorder davantage de place aux :

• Postes récents.
• L’expérience en lien avec le poste à pourvoir.
• Les emplois qui vous ont permis d’acquérir des compétences importantes.
• Les réalisations qui renforcent votre candidature.

Les postes anciens et peu pertinents peuvent être résumés plus brièvement ou, s’ils n’apportent rien, omis.

Comment rédiger un CV sans expérience professionnelle

Ne pas avoir d’expérience professionnelle ne signifie pas avoir un CV vide.

Lorsque vous recherchez votre premier emploi, vous pouvez mettre davantage en avant :

• Votre formation.
• Vos stages.
• Les projets réalisés dans le cadre de vos études.
• Le bénévolat.
• Langues.
• Les outils informatiques.
• Les cours et certifications.
• Les activités qui vous ont permis d’acquérir des compétences utiles.

Exemple de CV sans expérience professionnelle

Diplômée en marketing | Profil junior

Diplômée en marketing, j’ai suivi une formation en analyse numérique, réseaux sociaux et commerce électronique. Lors de mes stages, j’ai participé à la création de contenus et à la préparation de rapports de campagne. Je recherche une première opportunité pour développer ma carrière dans le marketing numérique.

Vous pouvez ensuite faire figurer votre formation, vos stages et les projets pertinents avant toute expérience occasionnelle peu liée au poste.

4. Formation

La rubrique Formation doit présenter les études qui apportent des informations pertinentes pour votre candidature.

Pour chaque formation, vous pouvez indiquer :

• L’intitulé du diplôme.
• L’établissement de formation.
• La date ou la période.
• La spécialisation, si elle est pertinente.

Par exemple :

Diplôme de technicien supérieur en administration et finance
IES Ejemplo · 2022 – 2024

Il n’est pas nécessaire d’indiquer tous les niveaux d’études si vous avez déjà un diplôme de niveau supérieur qui les rend évidents.

Cours et certifications

Mentionnez les cours en lien avec le poste ou qui permettent de démontrer une compétence.

Un cours très ancien ou sans aucun rapport avec le métier que vous visez peut prendre de la place sans apporter de valeur ajoutée.

Si vous avez suivi de nombreuses formations complémentaires, sélectionnez les plus pertinentes.

5. Compétences et savoir-faire

La rubrique Compétences est plus efficace lorsqu’elle présente des compétences concrètes en lien avec le poste.

Par exemple, pour un profil administratif :

• Microsoft Excel.
• Facturation.
• Gestion documentaire.
• Relations avec les fournisseurs.
• ERP ou logiciel de gestion que vous connaissez.

Pour un poste dans le commerce :

• Service client.
• Gestion de caisse.
• Mise en rayon.
• Gestion des stocks.
• Vente et conseil.

Qualités personnelles

Vous pouvez mentionner des qualités telles que l’esprit d’équipe, le sens de l’organisation, le leadership ou la capacité à résoudre les problèmes, mais évitez les listes d’adjectifs sans contexte.

Dans la mesure du possible, votre expérience doit illustrer ces qualités.

Par exemple, il est plus convaincant d’écrire :

Coordination quotidienne d’une équipe de cinq personnes.

plutôt que de se contenter d'écrire :

Leadership.

6. Langues

Indiquez les langues que vous pouvez réellement utiliser et décrivez votre niveau de manière claire.

Vous pouvez utiliser des niveaux tels que :

• A1 – A2.
• B1 – B2.
• C1 – C2.
• Langue maternelle ou bilingue, le cas échéant.

Si vous possédez une certification officielle pertinente, vous pouvez l'indiquer.

N'exagérez pas votre niveau. Il est relativement facile de le vérifier lors d'un entretien.

7. Autres informations utiles

Selon le poste à pourvoir, il peut également être pertinent d'indiquer :

• Permis de conduire.
• Disponibilité pour voyager.
• Disponibilité pour déménager.
• Permis professionnels.
• Certifications spécifiques.
• Portfolio.
• Projets personnels.

N’incluez ces informations que si elles sont utiles pour le poste.

Faut-il mettre une photo sur son CV ?

En Espagne, il n’est pas obligatoire d’inclure une photo dans son CV.

Vous pouvez préparer votre CV avec ou sans photo. Votre choix dépendra du type de candidature, du marché visé et de vos préférences.

Si vous choisissez d’ajouter une photo :

• Utilisez une photo récente.
• Veillez à ce qu’elle soit bien éclairée.
• Choisissez un fond sobre.
• Optez pour une photo d’aspect professionnel.
• N’utilisez pas une photo recadrée prise lors d’une fête ou extraite d’une photo de groupe.

Si l'offre précise des consignes concernant les documents à fournir, respectez-les toujours.

Le CV doit-il tenir sur une ou deux pages ?

Il n'existe aucune règle universelle imposant un CV d'une seule page.

En pratique :

• Une page suffit généralement aux étudiants, aux profils juniors ou aux personnes ayant peu d'expérience.
• Deux pages peuvent tout à fait convenir si votre expérience pertinente nécessite davantage de place.

L'essentiel n'est pas d'atteindre une longueur précise, mais d'éviter les informations superflues.

Un CV d'une page surchargé et écrit en tout petit est moins efficace que deux pages claires et faciles à lire.

Comment adapter son CV à chaque offre d'emploi

C'est probablement l'un des changements qui peut faire le plus de différence entre un CV générique et une candidature bien préparée.

Avant d'envoyer votre CV :

1. Lisez l'offre en entier.
2. Repérez les principales missions.
3. Identifiez les connaissances et les compétences demandées.
4. Vérifiez lesquelles vous possédez réellement.
5. Mettez davantage en valeur cette expérience dans votre CV.

Exemple concret

Imaginez qu'une offre dans un supermarché mentionne :

• Service client.
• Tenue de caisse.
• Mise en rayon.
• Travail en équipe.

Si vous avez déjà exercé ces fonctions, elles doivent apparaître clairement dans la section consacrée à l'expérience correspondante.

Il n'est pas nécessaire de reprendre mot pour mot l'offre ni de remplir votre document de mots-clés. Décrivez naturellement les compétences que vous possédez réellement.

Qu'est-ce qu'un CV compatible avec les ATS ?

Certains processus de recrutement utilisent des systèmes qui stockent, organisent ou extraient les informations des candidatures.

Cela ne signifie pas que vous devez concevoir un document uniquement pour une machine. Il doit avant tout rester clair pour une personne.

Pour faciliter la lecture et le traitement du fichier :

• Utilisez des titres de section clairs, tels que « Expérience professionnelle », « Formation » ou « Langues ».
• Évitez de placer des informations importantes uniquement dans des images.
• Adoptez une structure claire.
• Évitez d'abuser des tableaux complexes, des graphiques ou des éléments décoratifs.
• Décrivez vos compétences avec les termes couramment utilisés dans votre métier.
• Adaptez le contenu à l'offre sans inventer de compétences.

Mise en page du CV : la simplicité avant tout

Inutile de transformer votre CV en œuvre de graphisme.

Une bonne mise en page doit faciliter la lecture grâce à :

• Une hiérarchie claire des titres.
• Un espacement suffisant entre les rubriques.
• Une police facile à lire.
• Une taille de texte confortable.
• Une utilisation modérée de la couleur.
• Des dates présentées de manière cohérente.

Les profils créatifs peuvent se permettre davantage de liberté visuelle, mais la mise en page ne doit jamais compliquer la recherche des informations importantes.

Quel format choisir : PDF ou Word ?

Commencez par vérifier le format demandé par l'entreprise.

Si le site de recrutement impose un format précis, utilisez-le.

En l'absence de consignes précises, le PDF est généralement pratique, car il préserve la mise en page du document, quel que soit l'appareil utilisé pour l'ouvrir.

Cependant, certains systèmes ou processus peuvent exiger expressément un fichier Word ou permettre de remplir directement un formulaire en ligne.

La règle à suivre est donc simple :

Suivez toujours les consignes de l'offre ou du site de recrutement.

Comment nommer le fichier de votre CV

N'envoyez pas de fichiers dont le nom ressemble à :

cv-dernier-definitif-3.pdf

Choisissez un nom facile à identifier :

CV-Laura-Garcia.pdf

Si vous préparez plusieurs versions, vous pouvez également préciser le profil :

CV-Laura-Garcia-Administration.pdf

CV chronologique, fonctionnel ou mixte

Il n'existe pas de modèle unique adapté à tous les candidats.

CV chronologique inversé

Présentez d'abord l'expérience la plus récente, puis remontez dans le temps.

C'est une option facile à comprendre, particulièrement adaptée lorsque votre parcours professionnel suit une évolution relativement claire.

CV fonctionnel

Il met davantage l'accent sur les compétences ou les domaines professionnels que sur une succession détaillée d'emplois.

Cette formule peut être utile dans le cadre de certaines reconversions, mais il est conseillé de conserver suffisamment d'informations sur les dates pour que votre parcours reste compréhensible.

CV mixte

Il associe une synthèse des compétences mises en avant à une expérience professionnelle présentée dans l'ordre chronologique.

Cette formule peut convenir si vous souhaitez valoriser certaines compétences sans masquer l'évolution de votre carrière.

Qu'est-ce que le CV Europass ?

Europass est un outil officiel de l'Union européenne qui permet de créer, de stocker et de partager des CV selon une structure reconnue en Europe.

Cet outil peut être particulièrement utile si vous postulez dans d'autres pays européens ou souhaitez disposer d'un outil gratuit pour organiser vos informations professionnelles.

Vous pouvez consulter le créateur officiel de CV Europass.

Cela ne signifie pas que vous devez utiliser Europass pour toutes vos candidatures. Vous pouvez choisir le format le mieux adapté à votre métier, puis personnaliser le contenu pour chaque offre.

Exemple de structure de CV

Un CV simple pourrait être structuré ainsi :

LAURA GARCÍA MARTÍNEZ
Assistante administrative | Facturation et relations fournisseurs
Madrid · 600 000 000 · laura.garcia@email.com · LinkedIn

PROFIL PROFESSIONNEL
Assistante administrative avec cinq ans d'expérience en facturation, gestion documentaire et relations fournisseurs. Maîtrise avancée d'Excel et expérience des ERP.

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE
Assistante administrative · Entreprise Exemple
2022 – Aujourd'hui

• Gestion des factures clients et fournisseurs.
• Suivi et archivage des documents.
• Préparation de rapports sur Excel.
• Coordination avec les services commercial et comptable.

FORMATION
Technicienne supérieure en administration et finance

COMPÉTENCES
Excel · Facturation · ERP · Gestion documentaire · Relations fournisseurs

LANGUES
Espagnol : langue maternelle · Anglais : B2

Exemple de CV pour travailler en magasin

Si vous postulez dans un supermarché, dans la mode, l'électronique ou un autre type de commerce, vous pouvez mettre en avant des compétences directement liées à l'accueil des clients et au fonctionnement d'un magasin.

VENDEUSE EN MAGASIN / SERVICE CLIENT

Professionnelle expérimentée en service client, vente, encaissement et mise en rayon. Habituée au travail en équipe et aux périodes de forte affluence. Disponible pour travailler en horaires tournants.

Expérience à valoriser :

• Accueil et conseil des clients.
• Encaissement et tenue de caisse.
• Réapprovisionnement et rangement des produits.
• Suivi de base des stocks.
• Gestion des réclamations et des retours.

Vous pouvez ensuite utiliser l'annuaire des entreprises de Kurriku pour trouver des entreprises auprès desquelles postuler pour ce type de poste.

Exemple de CV pour un premier emploi

ÉTUDIANT EN ADMINISTRATION | PREMIER EMPLOI

Étudiant en administration et finance, formé à Excel, à la facturation et à la gestion documentaire. Expérience pratique acquise au cours de la formation et disponible pour acquérir une première expérience professionnelle.

Formation :
Technicien supérieur en administration et finance · 2024 – 2026

Compétences :
Excel · Word · Facturation · Organisation documentaire · Service client

Langues :
Espagnol langue maternelle · Anglais B1

Les erreurs fréquentes à éviter dans un CV

Avant d'envoyer votre CV, vérifiez que vous ne commettez aucune des erreurs suivantes :

• Envoyer exactement le même CV pour toutes les offres.
• Inclure des informations sans intérêt uniquement pour remplir de l'espace.
• Utiliser une adresse e-mail peu professionnelle.
• Faire des fautes d'orthographe.
• Noyer les informations importantes dans un texte trop long.
• Utiliser une police trop petite.
• Mentionner des compétences que vous ne possédez pas réellement.
• Décrire toutes vos expériences avec le même niveau de détail.
• Envoyer un fichier au nom peu explicite.
• Ne pas vérifier vos coordonnées.
• Ne pas vérifier les critères de l'offre avant d'envoyer votre CV.

Checklist avant d'envoyer votre CV

Utilisez cette liste pour une dernière vérification :

• ☐ Le poste ou le profil professionnel est identifiable rapidement.
• ☐ J'ai adapté mon CV à cette offre.
• ☐ Mon numéro de téléphone est correct.
• ☐ Mon adresse e-mail est correcte.
• ☐ L'expérience la plus pertinente est suffisamment mise en valeur.
• ☐ J'ai supprimé les informations inutiles.
• ☐ Les dates sont présentées dans un format cohérent.
• ☐ Il n'y a pas de fautes d'orthographe.
• ☐ Le document est lisible sur ordinateur comme sur mobile.
• ☐ Je n'ai pas utilisé une police trop petite.
• ☐ Le fichier porte un nom professionnel.
• ☐ J'ai utilisé le format demandé par l'entreprise.
• ☐ J'ai vérifié une dernière fois l'offre avant d'envoyer mon CV.

Comment envoyer son CV à une entreprise

Une fois votre CV terminé, l'étape suivante consiste à trouver le bon canal pour postuler.

Dans la mesure du possible, utilisez le site officiel de recrutement de l'entreprise ou le canal expressément indiqué dans l'offre.

Kurriku a créé un annuaire d'entreprises pour envoyer son CV proposant des guides détaillés pour découvrir comment chaque entreprise gère ses offres d'emploi.

Vous pouvez également élargir votre recherche grâce à nos sites d'offres d'emploi et ressources pour trouver un emploi.

Ai-je besoin d'une lettre de motivation ?

Toutes les offres ne l'exigent pas, mais une bonne lettre de motivation peut être utile pour expliquer brièvement ce qui vous intéresse dans l'entreprise, un changement de carrière, une candidature spontanée ou un aspect de votre parcours que votre CV ne permet pas d'expliquer clairement à lui seul.

Dans ce cas, consultez notre guide sur la rédaction d'une lettre de motivation.

Si une entreprise vous demande des références professionnelles, vous pouvez également consulter notre guide sur les lettres de recommandation.

Questions fréquentes sur la rédaction d'un CV

Que doit contenir un CV ?

Un CV doit au minimum permettre de vous identifier, de vous contacter et de comprendre votre profil professionnel. Il comprend généralement vos coordonnées, votre profil, votre expérience professionnelle, votre formation et vos compétences, mais l'ordre et les rubriques peuvent être adaptés à chaque candidat.

La photo est-elle obligatoire en Espagne ?

Non. Vous pouvez envoyer un CV sans photo. Il peut être courant d'en joindre une pour certains postes, mais ce n'est pas une exigence générale.

Le CV doit-il tenir sur une page ?

Pas nécessairement. Une page peut suffire pour les profils ayant peu d'expérience. Si vous avez davantage d'informations pertinentes, deux pages claires peuvent être préférables à un CV où tout est condensé.

Vaut-il mieux envoyer son CV en PDF ou au format Word ?

Utilisez toujours le format indiqué par l'entreprise. Si aucun format n'est précisé, le PDF est généralement une option pratique, car il préserve la mise en page, mais certains sites de recrutement peuvent exiger d'autres formats.

Dois-je indiquer ma date de naissance ?

En général, elle n'est pas nécessaire pour présenter votre expérience professionnelle. Indiquez-la uniquement si vous avez une raison précise de le faire ou si elle est demandée dans le cadre du processus concerné.

Dois-je indiquer mon DNI sur mon CV ?

Il n’est généralement pas nécessaire d’indiquer le numéro complet de DNI ou de NIE lors d’une première candidature. L’entreprise pourra vous demander les documents nécessaires par la suite si le processus se poursuit.

Que mettre si je n’ai jamais travaillé ?

Mettez davantage en avant votre formation, vos stages, vos projets, votre bénévolat, vos langues et vos compétences. Vous pouvez également rédiger un profil professionnel pour expliquer ce que vous recherchez et ce que vous pouvez apporter.

Dois-je indiquer toutes mes expériences professionnelles ?

Non. Privilégiez celles qui permettent de comprendre votre expérience et votre adéquation au poste. Plus votre parcours est long, plus il est pertinent de résumer ou de supprimer les emplois anciens qui n’apportent plus d’informations utiles.

À quelle fréquence dois-je mettre à jour mon CV ?

Relisez-le toujours avant de postuler. Il est également conseillé de mettre votre CV à jour chaque fois que vous changez de poste, terminez une formation importante, acquérez une nouvelle compétence ou réalisez une avancée professionnelle notable.

Puis-je avoir plusieurs CV ?

Oui. Si vous recherchez différents types d’emploi, il peut même être très utile de préparer plusieurs versions. Une personne ayant de l’expérience dans l’administration et le commerce, par exemple, peut préparer une version axée sur l’administration et une autre sur la vente.

Sources et ressources pour préparer votre CV

Les conseils de ce guide ont été recoupés avec des ressources publiques européennes d’orientation professionnelle. Pour en savoir plus, vous pouvez consulter :

• EURES : informations pour postuler à un emploi en Espagne.
• Europass : créer et adapter un CV.

N’oubliez pas qu’il n’existe pas de modèle unique valable pour toutes les candidatures. Les informations, leur ordre et la mise en page doivent vous aider à présenter le plus clairement possible les éléments pertinents pour le poste que vous recherchez.