Una lettera di presentazione è un breve testo che accompagna il curriculum e spiega perché ti interessa un'opportunità e quali esperienze o competenze puoi mettere a disposizione. Il suo valore non sta nel ripetere il CV, ma nel collegare il tuo profilo a un'esigenza concreta dell'azienda.
In questa guida scoprirai come scrivere una lettera di presentazione, seguendo una struttura passo dopo passo, con un modello da copiare, un esempio per chi non ha esperienza e uno per una candidatura spontanea. Vedrai anche quando conviene inviarla, quali errori evitare e come abbinarla al tuo curriculum professionale.
In breve: indica per quale posizione ti candidi, spiega due o tre motivi concreti per cui sei adatto/a e concludi fornendo i tuoi recapiti. Una lettera generica inviata a venti aziende comunica meno di pochi paragrafi adattati a una posizione aperta.
Cos'è una lettera di presentazione e a cosa serve
È un'introduzione professionale rivolta a un'azienda o a una persona responsabile della selezione. Può essere inviata come documento allegato, inserita in un campo del portale del lavoro o scritta nel corpo di un'email, a seconda delle istruzioni dell'offerta.
Serve a mettere in evidenza informazioni che un CV non approfondisce abbastanza: le tue motivazioni, un cambio di settore, il legame tra un progetto e la posizione aperta o il motivo per cui ti interessa una determinata azienda. Non sostituisce il curriculum né garantisce un colloquio.
Una buona lettera risponde in modo semplice a tre domande: quale opportunità cerchi, cosa puoi offrire e perché ti interessa quell'organizzazione.
Quando conviene inviare una lettera di presentazione?
È particolarmente utile quando viene richiesta nell'offerta, quando vuoi spiegare un cambiamento professionale, quando cerchi un tirocinio o il tuo primo lavoro e per le candidature spontanee, quando non c'è una posizione aperta specifica.
Se il portale richiede solo il CV, non devi allegare documenti aggiuntivi contrariamente alle istruzioni. Se mette a disposizione un campo facoltativo per le motivazioni, puoi usarlo inserendo una versione abbreviata della lettera. Per le posizioni in cui il modulo contiene domande specifiche, rispondi prima a quelle, invece di ripeterle parola per parola.
La scelta migliore dipende dal processo: segui sempre le indicazioni dell'azienda.
Struttura di una lettera di presentazione passo dopo passo
Come riferimento, la lettera dovrebbe essere lunga al massimo una pagina. Europass consiglia paragrafi concisi, motivazioni chiare e riferimenti ad aspetti specifici del CV pertinenti alla posizione aperta.
1. Dati di contatto e destinatario
Se prepari un documento separato, inserisci nome, numero di telefono e indirizzo e-mail professionale. Aggiungi la data e, se la conosci, l’azienda e il nome della persona a cui è indirizzato. Non è necessario indicare il DNI, l’indirizzo completo o altri dati personali non indispensabili.
Se non sai chi riceverà la candidatura, puoi utilizzare «Gentile team di selezione» o un saluto professionale equivalente. Evita di inventare il nome del recruiter.
2. Oggetto e introduzione
Spiega il ruolo e il motivo per cui scrivi fin dalle prime righe. Per esempio: «Desidero candidarmi per il posto di assistente amministrativo pubblicato sul vostro portale del lavoro».
Se si tratta di una candidatura spontanea, indica l’area o il tipo di ruolo per cui desideri che venga valutato il tuo profilo. In questo modo, il lettore non dovrà indovinare quale lavoro cerchi.
3. Esperienza o competenze pertinenti
Dedica il secondo paragrafo a prove concrete, non a un elenco di aggettivi. Puoi menzionare l’esperienza alla cassa, il coordinamento di team, l’uso di un software, tirocini o progetti attinenti al ruolo. È meglio citare un risultato verificabile che definirsi «il candidato ideale».
Se non hai ancora lavorato, parla della tua formazione, di tirocini, volontariato o progetti. Non dichiarare anni di esperienza che non hai.
4. Perché hai scelto questa azienda
Informati sull’attività dell’azienda e spiega che cosa la rende interessante per il tuo percorso professionale. Un riferimento concreto e pertinente è di solito più efficace di una frase generica come «è un’azienda leader e prestigiosa».
Non è necessario elogiare eccessivamente l’azienda. L’importante è dimostrare di avere almeno una conoscenza di base del lavoro che svolgeresti.
5. Conclusione e saluti
Concludi ringraziando per l’attenzione e indicando che sei disponibile a fornire ulteriori informazioni durante un colloquio. Usa una formula di saluto professionale e firma con il tuo nome. Evita di fare pressioni con frasi come «spero di ricevere una telefonata domani» o di dare per scontato di essere stato selezionato.
Modello di lettera di presentazione da copiare e adattare
Il modello seguente è un esempio modificabile, non una lettera da inviare senza modifiche. Sostituisci i dati tra parentesi quadre ed elimina ciò che non è pertinente.
[Nome e cognome]
[Telefono] · [Indirizzo e-mail] [Città], [data] Oggetto: candidatura per [nome della posizione]Gentile team di selezione:
Vi contatto per candidarmi alla posizione di [posizione] pubblicata su [canale in cui hai trovato l'offerta]. Sono interessato/a a questa opportunità perché [motivo specifico legato al lavoro].
Durante la mia esperienza presso [azienda, percorso di studi o progetto] ho sviluppato competenze in [due o tre competenze attinenti alla posizione]. In particolare, [esempio concreto di attività o risultato], un'esperienza che ritengo utile per le mansioni previste da questa posizione.
Mi piacerebbe mettere queste capacità al servizio del team di [azienda] e continuare a crescere professionalmente nell'ambito di [settore professionale]. In allegato invio il mio curriculum per fornire ulteriori informazioni.
Grazie per il tempo dedicato e per l'attenzione. Resto a disposizione per un colloquio.
Cordiali saluti,
[Nome e cognome]
Esempio di lettera di presentazione per lavorare in un negozio
Immagina di candidarti per una posizione nell'assistenza clienti. Un testo efficace potrebbe essere:
Gentile team di selezione:
Mi piacerebbe partecipare alla selezione per la posizione di addetto alle vendite in negozio. Per tre anni ho lavorato a contatto con il pubblico, occupandomi del rifornimento degli scaffali e della gestione della cassa, rispondendo alle richieste dei clienti e risolvendo eventuali problemi.
Mi interessa in particolare una posizione che mi permetta di unire consulenza ai clienti, organizzazione dei prodotti e lavoro di squadra. Sono abituato/a ai periodi di maggiore attività e a coordinare le attività con i colleghi.
In allegato invio il mio CV e resto a disposizione per fornire ulteriori informazioni durante un colloquio.
Cordiali saluti,
Daniel Pérez
Adatta le esperienze a ciò che corrisponde davvero al tuo percorso. Prima di inviare la candidatura, consulta le guide alle aziende di Kurriku per individuare il canale di candidatura più adatto.
Esempio di lettera di presentazione senza esperienza lavorativa
Se cerchi il tuo primo lavoro, puoi spiegare cosa hai imparato e in che modo si collega alle mansioni richieste. Non serve giustificarti per la mancanza di esperienza.
Gentile team di selezione:
Mi candido per la posizione di assistente d'ufficio. Ho concluso da poco un corso di formazione professionale in Amministrazione e finanza e, durante il tirocinio, mi sono occupata di archiviazione, preparazione di documenti e assistenza telefonica.
So usare Excel e gli strumenti per l'ufficio e mi interessa continuare a imparare in un contesto amministrativo. Ritengo che la mia formazione e l'esperienza maturata durante il tirocinio mi permetteranno di apprendere rapidamente le procedure previste per il ruolo.
Allego il mio curriculum e vi ringrazio per l'opportunità di partecipare al processo di selezione.
Cordiali saluti,
Lucía Martín
Se vuoi migliorare la struttura del tuo CV per questo tipo di candidatura, consulta la guida su come scrivere un curriculum senza esperienza lavorativa.
Lettera di presentazione per una candidatura spontanea
Quando un'azienda non ha pubblicato un'offerta specifica, devi chiarire soprattutto in quale area ti interessa lavorare e perché potrebbe essere utile conservare la tua candidatura.
Gentile ufficio Risorse umane:
Vi contatto per esprimere il mio interesse per future opportunità nell'area logistica della vostra azienda.
Ho esperienza nella preparazione degli ordini, nella ricezione della merce e nel controllo delle scorte. Mi piacerebbe mettere questa esperienza a disposizione di un team in cui organizzazione e coordinamento siano importanti.
Allego il mio curriculum, nel caso in cui il mio profilo possa essere adatto a future posizioni aperte. Vi ringrazio per l'attenzione.
Cordiali saluti,
Marta López
Prima di inviarla, verifica se l'azienda accetta candidature spontanee. Alcune organizzazioni gestiscono solo le candidature relative a posizioni aperte specifiche; inviare un'email senza un destinatario preciso potrebbe non essere utile.
Come scrivere la lettera nel corpo di un'email
Se le istruzioni dell'annuncio consentono di candidarsi via e-mail, non è sempre necessario allegare un secondo documento. Puoi inserire una versione breve nel corpo del messaggio.
Oggetto suggerito: «Candidatura per assistente amministrativo – Laura García». Il testo può consistere in un saluto, il riferimento alla posizione, due frasi sull'esperienza pertinente, un riferimento al CV allegato e una formula di chiusura.
Verifica che l'indirizzo e-mail del destinatario sia corretto e che il file sia effettivamente allegato. Non inviare mai documenti personali o bancari non necessari per una prima candidatura.
Lettera in PDF o in Word?
Controlla prima le istruzioni dell'azienda. Se richiede un formato specifico, rispettalo. In assenza di indicazioni, il PDF è spesso pratico perché conserva l'impaginazione, anche se alcuni portali preferiscono campi di testo o file modificabili.
Dai al documento un nome professionale, ad esempio Carta-Presentacion-Laura-Garcia.pdf. Non usare più versioni con nomi come «definitiva2-ultima», perché possono creare confusione.
Errori frequenti nella stesura di una lettera di presentazione
- Ripetere alla lettera tutto il curriculum, senza spiegare il legame con la posizione.
- Inviare la stessa lettera senza modificare il nome dell'azienda o della posizione.
- Esagerare le proprie competenze o inventare esperienze.
- Usare paragrafi lunghi, un carattere molto piccolo o un tono eccessivamente informale.
- Aggiungere frasi generiche senza esempi, come «mi impegno al massimo» o «sono perfetto per la posizione».
- Inserire dati personali sensibili non necessari.
- Non controllare l'ortografia, il nome del file o i dati del destinatario.
- Insistere su requisiti o benefit non indicati nell'annuncio.
Se non sai se aggiungere o meno un'altra frase, chiediti se aiuta a illustrare una competenza richiesta dall'azienda.
Checklist prima di inviare la lettera
- ☐ Ho individuato la posizione o l'area per cui desidero candidarmi.
- ☐ Il nome dell'azienda e quello della posizione sono corretti.
- ☐ Ho incluso una o due esperienze direttamente pertinenti.
- ☐ La lettera non ripete tutti i punti del CV.
- ☐ Non contiene affermazioni inventate né dati non necessari.
- ☐ Ho seguito il formato e il canale indicati nell'annuncio.
- ☐ Ho controllato l'ortografia, i recapiti e gli allegati.
Domande frequenti sulle lettere di presentazione
La lettera di presentazione è obbligatoria?
Non per tutte le candidature. Dipende dalle istruzioni dell'azienda o dalla procedura di selezione. Se viene richiesta, è consigliabile adattarla all'opportunità.
Quanto deve essere lunga?
In linea generale, una pagina al massimo è sufficiente. Europass consiglia paragrafi brevi e di concentrarsi sulla motivazione e sulle competenze pertinenti.
Devo descrivere tutta la mia esperienza lavorativa?
No. Il curriculum contiene già il tuo percorso professionale. Nella lettera scegli gli esempi che spiegano meglio perché sei adatto a quel lavoro.
Posso usare lo stesso modello per più offerte?
Puoi mantenere una struttura di base, ma prima di ogni invio rivedi l'introduzione, le competenze messe in evidenza e la motivazione.
Cosa faccio se non conosco il nome della persona che si occupa della selezione?
Usa un saluto professionale generico, come «Gentile team di selezione», invece di inventare un nome.
Posso inviare una lettera se non ho esperienza?
Sì. Puoi mettere in evidenza la formazione, i tirocini, i progetti, le attività di volontariato e le competenze pertinenti alla posizione.
Risorse utili per proseguire con la candidatura
Per preparare un documento coerente con il tuo percorso, inizia dal curriculum. Se devi attestare la tua esperienza professionale, consulta anche la nostra guida alla lettera di referenze professionali. Poi cerca le aziende nell'elenco di Kurriku.
Fonte consigliata: Europass: creare una lettera di presentazione. Il suo strumento consente di preparare lettere in diverse lingue e offre indicazioni su motivazione, struttura e concisione.
