Une lettre de motivation est un texte bref qui accompagne le CV et explique pourquoi une offre vous intéresse, ainsi que l’expérience ou les compétences que vous pouvez apporter. Son objectif n’est pas de répéter le CV, mais de mettre votre profil en lien avec un besoin précis de l’entreprise.
Dans ce guide, vous découvrirez comment rédiger une lettre de motivation, avec une structure étape par étape, un modèle à reprendre, un exemple sans expérience professionnelle et un autre pour une candidature spontanée. Vous verrez également quand l’envoyer, quelles erreurs éviter et comment l’associer à votre CV professionnel.
En bref : indiquez le poste auquel vous postulez, expliquez deux ou trois raisons concrètes pour lesquelles votre profil correspond, puis terminez en facilitant la prise de contact. Une lettre générique envoyée à vingt entreprises est généralement moins convaincante que quelques paragraphes adaptés à une offre.
Qu’est-ce qu’une lettre de motivation et à quoi sert-elle ?
C’est une présentation professionnelle destinée à une entreprise ou à la personne chargée du recrutement. Elle peut être envoyée en pièce jointe, saisie dans un champ du site de recrutement ou rédigée dans le corps d’un e-mail, selon les instructions de l’offre.
Elle permet de mettre en avant des informations que le CV ne détaille pas suffisamment : votre motivation, une reconversion, le lien entre un projet et le poste ou les raisons pour lesquelles une entreprise vous intéresse. Elle ne remplace pas le CV et ne garantit pas un entretien.
Une bonne lettre répond simplement à trois questions : quel poste vous recherchez, ce que vous pouvez apporter et pourquoi cette organisation vous intéresse.
Quand est-il utile d’envoyer une lettre de motivation ?
Elle est particulièrement utile lorsque l’offre la demande, lorsque vous souhaitez expliquer une évolution professionnelle, pour rechercher un stage ou un premier emploi, ainsi que pour les candidatures spontanées en l’absence d’offre précise.
Si le site de recrutement demande uniquement un CV, vous n’avez pas à joindre de document supplémentaire contrairement aux consignes. S’il propose un champ facultatif pour expliquer votre motivation, vous pouvez y insérer une version abrégée de la lettre. Pour les postes dont le formulaire comporte des questions spécifiques, répondez d’abord à ces questions plutôt que de les répéter mot pour mot.
La meilleure décision dépend du processus : suivez toujours les consignes de l’entreprise.
Structure d’une lettre de motivation étape par étape
À titre indicatif, la lettre ne devrait pas dépasser une page. Europass recommande des paragraphes concis, une motivation claire et des références à des éléments précis du CV en lien avec le poste.
1. Coordonnées et destinataire
Si vous préparez un document séparé, indiquez votre nom, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail professionnelle. Ajoutez la date et, si vous les connaissez, le nom de l’entreprise et celui de la personne à qui vous adressez votre candidature. Il n’est pas nécessaire de communiquer votre DNI, votre adresse complète ni d’autres données personnelles superflues.
Si vous ne savez pas qui recevra votre candidature, vous pouvez utiliser « À l’attention de l’équipe de recrutement » ou une formule de salutation professionnelle équivalente. Évitez d’inventer le nom de la personne chargée du recrutement.
2. Objet et introduction
Expliquez le poste qui vous intéresse et la raison de votre démarche dès les premières lignes. Par exemple : « Je souhaite vous présenter ma candidature au poste d’assistant administratif publié sur votre site de recrutement ».
S’il s’agit d’une candidature spontanée, indiquez le domaine ou le type de fonction pour lequel vous souhaitez que votre profil soit étudié. Vous éviterez ainsi que la personne qui lit votre lettre ait à deviner quel emploi vous recherchez.
3. Expérience ou compétences pertinentes
Consacrez le deuxième paragraphe à une preuve concrète, plutôt qu’à une liste d’adjectifs. Vous pouvez mentionner une expérience en caisse, la coordination d’équipes, la maîtrise d’un logiciel, des stages ou des projets en lien avec le poste. Mieux vaut citer une réalisation vérifiable que d’affirmer que vous êtes « le candidat idéal ».
Si vous n’avez pas encore travaillé, parlez de votre formation, de vos stages, de votre bénévolat ou de vos projets. Ne prétendez pas avoir des années d’expérience que vous n’avez pas.
4. Pourquoi choisir cette entreprise
Renseignez-vous sur son activité et expliquez ce qui vous intéresse pour votre parcours. Une référence précise et pertinente est généralement plus convaincante qu’une phrase générique comme « c’est une entreprise de premier plan et prestigieuse ».
Il n’est pas nécessaire de faire l’éloge excessif de l’entreprise. L’essentiel est de montrer que vous comprenez, au moins dans les grandes lignes, le travail que vous seriez amené à effectuer.
5. Conclusion et formule de politesse
Terminez en remerciant votre interlocuteur de l’attention portée à votre candidature et en indiquant que vous êtes disponible pour apporter des précisions lors d’un entretien. Utilisez une formule de politesse professionnelle et ajoutez votre nom. Évitez les phrases insistantes comme « j’espère recevoir un appel demain » ou de laisser entendre que vous avez déjà été retenu.
Modèle de lettre de motivation à copier et à adapter
Le modèle ci-dessous est un exemple modifiable, et non une lettre à envoyer sans changements. Remplacez les informations entre crochets et supprimez ce qui ne vous concerne pas.
[Nom et prénom]
[Téléphone] · [Adresse e-mail] [Ville], [date] Objet : candidature au poste de [intitulé du poste]Madame, Monsieur,
Je vous contacte pour vous présenter ma candidature au poste de [poste] publié sur [canal où vous avez vu l'offre]. Cette opportunité m'intéresse car [raison précise liée au poste].
Au cours de mon expérience chez [entreprise, études ou projet], j'ai développé des compétences en [deux ou trois compétences liées au poste]. En particulier, [exemple réel de tâche ou de résultat], une expérience que je considère utile pour les missions de ce poste.
J'aimerais mettre ces compétences au service de l'équipe de [entreprise] et continuer à évoluer dans le domaine de [domaine professionnel]. Vous trouverez ci-joint mon CV pour plus d'informations.
Je vous remercie de l'attention portée à ma candidature. Je reste à votre disposition pour un entretien.
Cordialement,
[Nom et prénom]
Exemple de lettre de motivation pour travailler en magasin
Imaginons une candidature à un poste dans le service client. Voici un exemple de texte :
Madame, Monsieur,
Je souhaiterais présenter ma candidature au poste de vendeur en magasin. J'ai travaillé pendant trois ans au contact du public, en mise en rayon et en caisse, en répondant aux demandes des clients et en traitant leurs problèmes.
Un poste qui combine conseil, mise en valeur des produits et travail en équipe m'intéresse particulièrement. J'ai l'habitude des périodes de forte activité et de la coordination des tâches avec mes collègues.
Vous trouverez ci-joint mon CV. Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire lors d'un entretien.
Bien cordialement,
Daniel Pérez
Adaptez les expériences à votre situation réelle. Avant d'envoyer votre candidature, consultez les guides des entreprises de Kurriku pour trouver le canal de recrutement approprié.
Exemple de lettre de motivation sans expérience professionnelle
Si vous recherchez votre premier emploi, vous pouvez expliquer ce que vous avez appris et en quoi cela correspond aux tâches demandées. Vous n'avez pas à vous justifier de votre manque d'expérience.
Madame, Monsieur,
Je vous présente ma candidature au poste d'assistant administratif. Je viens de terminer une formation professionnelle en administration et finance. Au cours de mes stages, j'ai participé à des tâches de classement, de préparation de documents et d'accueil téléphonique.
Je maîtrise Excel et les outils bureautiques, et je souhaite continuer à apprendre dans un environnement administratif. Je pense que ma formation et mes stages me permettront de m'adapter rapidement aux procédures du poste.
Vous trouverez mon CV ci-joint. Je vous remercie de me donner l'occasion de participer au processus de recrutement.
Cordialement,
Lucía Martín
Pour améliorer la présentation de votre CV en vue de ce type de candidature, consultez notre guide consacré à la rédaction d'un CV sans expérience professionnelle.
Lettre de motivation pour une candidature spontanée
Lorsqu'une entreprise n'a pas publié d'offre précise, indiquez clairement le domaine qui vous intéresse et expliquez pourquoi elle pourrait avoir intérêt à conserver votre candidature.
Madame, Monsieur,
Je vous contacte pour vous faire part de mon intérêt pour de futures opportunités dans le domaine de la logistique au sein de votre entreprise.
J'ai travaillé dans la préparation de commandes, la réception des marchandises et le suivi des stocks. J'aimerais mettre cette expérience au service d'une équipe où l'organisation et la coordination sont importantes.
Vous trouverez mon CV ci-joint, au cas où mon profil pourrait correspondre à de futurs postes à pourvoir. Je vous remercie de l'attention que vous porterez à ma candidature.
Cordialement,
Marta López
Avant de l'envoyer, vérifiez si l'entreprise accepte les candidatures spontanées. Certaines organisations ne traitent que les candidatures correspondant à des postes précis ; envoyer un e-mail sans démarche préalable peut donc être inutile.
Comment rédiger sa lettre dans le corps d'un e-mail
Si les consignes de l'offre autorisent les candidatures par e-mail, il n'est pas toujours nécessaire de joindre un document supplémentaire. Vous pouvez rédiger une version courte directement dans le corps du message.
Objet suggéré : « Candidature au poste d'assistant administratif – Laura García ». Le message peut comprendre une formule d'appel, l'intitulé du poste, deux phrases sur votre expérience pertinente, une mention du CV joint et une formule de politesse.
Vérifiez que l'adresse e-mail du destinataire est correcte et que le fichier est bien joint. N'envoyez jamais de documents personnels ou bancaires qui ne sont pas nécessaires pour une première candidature.
Lettre au format PDF ou Word ?
Commencez par consulter les consignes de l'entreprise. Si un format précis est demandé, respectez-le. En l'absence d'indication, le PDF permet généralement de préserver la mise en page, même si certains portails préfèrent les champs de texte ou les fichiers modifiables.
Donnez au document un nom professionnel, par exemple Lettre-Motivation-Laura-Garcia.pdf. Évitez de créer plusieurs versions portant des noms comme « definitive2-derniere » : cela peut prêter à confusion.
Erreurs fréquentes dans la rédaction d'une lettre de motivation
- Reprendre tout le CV mot pour mot sans expliquer le lien avec le poste.
- Envoyer la même lettre sans modifier le nom de l'entreprise ou du poste.
- Exagérer ses compétences ou inventer des expériences.
- Utiliser de longs paragraphes, une police trop petite ou un ton trop familier.
- Ajouter des formules générales sans exemples : « je donne toujours le meilleur de moi-même » ou « je suis la personne idéale pour ce poste ».
- Inclure des données personnelles sensibles qui ne sont pas nécessaires.
- Ne pas vérifier l'orthographe, le nom du fichier ou les coordonnées du destinataire.
- Insister sur des conditions requises ou des avantages qui ne figurent pas dans l'offre.
Si vous hésitez à ajouter une phrase, demandez-vous si elle permet d'illustrer une compétence recherchée par l'entreprise.
Liste de vérification avant l'envoi de votre lettre
- ☐ J'ai identifié le poste ou le domaine auquel je souhaite postuler.
- ☐ Le nom de l'entreprise et l'intitulé du poste sont exacts.
- ☐ J’inclus une ou deux expériences directement liées au poste.
- ☐ La lettre ne reprend pas tous les éléments de mon CV.
- ☐ Elle ne contient aucune affirmation inventée ni information inutile.
- ☐ J’ai respecté le format et le mode d’envoi indiqués dans l’offre.
- ☐ J’ai vérifié l’orthographe, mes coordonnées et les pièces jointes.
Questions fréquentes sur les lettres de motivation
La lettre de motivation est-elle obligatoire ?
Pas pour toutes les candidatures. Cela dépend des consignes de l’entreprise ou du processus de recrutement. Si elle est demandée, il est préférable de l’adapter au poste concerné.
Quelle longueur doit-elle faire ?
En règle générale, une page au maximum suffit. Europass recommande des paragraphes courts et un contenu axé sur la motivation et les compétences pertinentes.
Dois-je détailler toute mon expérience professionnelle ?
Non. Votre CV présente déjà votre parcours. Dans la lettre, sélectionnez les exemples qui expliquent le mieux pourquoi votre profil correspond au poste.
Puis-je utiliser le même modèle pour plusieurs offres ?
Vous pouvez conserver une structure de base, mais adaptez l’introduction, les compétences mises en avant et votre motivation avant chaque envoi.
Que faire si je ne connais pas le nom de la personne chargée du recrutement ?
Utilisez une formule de salutation professionnelle et générale, comme « Madame, Monsieur, » plutôt que d’inventer un nom.
Puis-je envoyer une lettre si je n’ai pas d’expérience ?
Oui. Vous pouvez mettre en avant votre formation, vos stages, vos projets, vos activités bénévoles et les compétences en lien avec le poste.
Des ressources utiles pour poursuivre votre candidature
Pour préparer un document cohérent avec votre parcours, commencez par votre CV. Si vous devez justifier votre expérience professionnelle, consultez également notre guide sur la lettre de recommandation professionnelle. Ensuite, recherchez des entreprises dans l’annuaire de Kurriku.
Source recommandée : Europass : créer une lettre de motivation. Son outil permet de préparer des lettres dans différentes langues et fournit des conseils sur la motivation, la structure et la concision.
