Una carta de recomendación laboral es un documento en el que una persona que conoce tu trabajo explica qué funciones has desempeñado, cuáles son tus puntos fuertes y por qué considera que podrías aportar valor a otro equipo. No sustituye al currículum, pero puede reforzar una candidatura cuando la empresa solicita referencias o quieres demostrar competencias mediante ejemplos concretos.
En esta guía te explicamos cómo pedir una carta de recomendación, quién puede escribirla, qué datos debe incluir y cómo redactarla, con modelos adaptables para perfiles con experiencia y estudiantes en prácticas. También veremos qué hacer si no puedes conseguirla y cómo respetar la privacidad de quien recomienda.
Consejo principal: la carta debe ser verdadera, específica y firmada o validada por una persona que pueda respaldar lo que cuenta. Un texto lleno de elogios genéricos tiene menos utilidad que explicar dos responsabilidades y un resultado verificable.
Qué es una carta de recomendación laboral
Es una declaración profesional sobre la trayectoria o el desempeño de una persona. Normalmente la elabora alguien que ha trabajado directamente con ella, como un responsable de equipo, supervisor, tutor de prácticas o colaborador con conocimiento suficiente de sus funciones.
Puede utilizarse para respaldar una candidatura a un nuevo empleo, unas prácticas o un programa académico, aunque no todos los procesos la requieren. Muchas empresas prefieren solicitar referencias solo en etapas avanzadas de selección.
Antes de enviarla, comprueba si la vacante permite adjuntarla y en qué formato. No mandes documentación de terceros sin autorización.
Diferencia entre carta de recomendación y carta de presentación
La carta de presentación la redacta quien solicita el empleo para explicar su interés y su encaje con el puesto.
La carta de recomendación, en cambio, procede de una tercera persona que puede hablar de tu desempeño. No conviene escribir una como si fuera la otra: si te piden una referencia independiente, tu propia valoración no la sustituye.
También hay que distinguirla de una certificación de servicios o de un documento que acredita exclusivamente fechas y puesto. Una recomendación incluye apreciaciones profesionales que quien la firma debe estar dispuesto a respaldar.
Quién puede escribir una carta de recomendación
Lo ideal es elegir a alguien que conozca tu trabajo real, no necesariamente a la persona con un cargo más alto. Entre los posibles firmantes están:
- Un responsable directo o supervisor de tu puesto.
- Una persona coordinadora de proyecto con la que hayas colaborado.
- Tu tutor o tutora de prácticas.
- Una persona docente que conozca proyectos relevantes, si buscas tu primer empleo.
- Un responsable de voluntariado, cuando las competencias estén relacionadas con la candidatura.
Evita pedir una recomendación laboral a alguien que no ha podido evaluar tu trabajo. Una carta de una amistad o familiar puede ser apropiada en otros contextos, pero no equivale a una referencia profesional independiente.
Cómo pedir una carta de recomendación paso a paso
1. Escoge a la persona adecuada
Piensa quién podría hablar con precisión de tus responsabilidades, tu forma de trabajar y algún resultado relevante. Prioriza una relación de confianza y conocimiento directo.
2. Explica para qué la necesitas
Indica el tipo de puesto o la finalidad de la carta y el plazo aproximado. Si es para un trabajo administrativo, por ejemplo, conviene destacar organización, documentación o herramientas de gestión y no aspectos ajenos a esa función.
3. Facilita datos útiles
Puedes compartir tu CV actualizado, la descripción del puesto y dos o tres proyectos que esa persona conozca. Facilitar contexto no significa dictar elogios: quien recomienda decide qué puede afirmar con sinceridad.
4. Deja margen para que diga que no
No todas las empresas o responsables proporcionan cartas personalizadas. Es preferible obtener una referencia voluntaria a presionar a una persona que no se siente cómoda firmando.
5. Revisa la autorización de uso
Pregunta si puedes adjuntarla a candidaturas y compartir sus datos de contacto. No publiques números personales ni direcciones profesionales de otra persona sin su permiso.
Qué debe incluir una carta de recomendación laboral
Una estructura razonable contiene cinco partes:
- Identificación: quién recomienda, qué puesto ocupa y desde qué relación conoce al candidato.
- Contexto: empresa o proyecto, funciones desarrolladas y periodo aproximado de colaboración.
- Competencias relevantes: habilidades que conoce directamente y pueden aportar al nuevo empleo.
- Ejemplo concreto: una responsabilidad, resultado o aportación observable.
- Cierre y datos de validación: recomendación honesta, nombre, cargo y canal de contacto autorizado.
No es necesario incluir DNI, salarios, datos médicos, circunstancias familiares ni otros datos personales que no aporten valor a la candidatura.
Modelo de carta de recomendación laboral para copiar
Este modelo es orientativo. La persona firmante debe adaptarlo a su experiencia real con el candidato y comprobar todos los datos antes de utilizarlo.
[Nombre y apellidos de quien recomienda]
[Cargo y empresa, si procede] [Ciudad], [fecha]Asunto: recomendación profesional de [nombre de la persona]
A quien corresponda:
Por medio de la presente recomiendo a [nombre completo], con quien trabajé en [empresa o proyecto] durante el período [fechas]. En ese tiempo desempeñó funciones de [puesto o responsabilidades conocidas].
Durante nuestra colaboración destacó por [dos competencias observables]. En particular, participó en [proyecto o responsabilidad concreta], donde contribuyó a [resultado real o mejora comprobable].
Por la experiencia profesional compartida, considero que puede aportar valor en funciones relacionadas con [área o puesto]. Esta valoración se basa exclusivamente en el trabajo que conozco de primera mano.
Quedo disponible para ampliar la información por los canales autorizados.
Atentamente,
[Nombre y apellidos]
[Cargo] · [Empresa] [Contacto profesional, si se autoriza] [Firma, si procede]
Ejemplo de recomendación para una persona administrativa
A quien corresponda:
He supervisado el trabajo de María López durante dos años en el departamento de administración de nuestra empresa. Sus funciones incluían registro de facturas, archivo digital y atención a proveedores.
María organizó parte del archivo documental compartido y participó en la preparación periódica de informes para contabilidad. Destaco su constancia al mantener registros ordenados, su comunicación con otros departamentos y su criterio para consultar incidencias antes de realizar cambios.
Por lo que conozco de su trabajo, considero que puede desempeñar funciones de apoyo administrativo con solvencia y seguir desarrollándose profesionalmente.
Atentamente,
Ana Pérez
Responsable de Administración
Los nombres, empresas y circunstancias del ejemplo son ficticios. No lo utilices como una recomendación auténtica sin que una persona real confirme y firme lo que dice.
Ejemplo de recomendación de prácticas para un primer empleo
A quien corresponda:
Como tutor de prácticas de Daniel Martín, he seguido su actividad durante el periodo formativo realizado en nuestro departamento de atención al cliente.
Daniel participó en la preparación de documentación, clasificación de consultas y seguimiento de incidencias sencillas bajo supervisión. Mostró interés por aprender nuestros procedimientos y realizó las tareas asignadas con atención y puntualidad.
Considero que la experiencia adquirida constituye una buena base para incorporarse a un puesto junior relacionado con la atención al cliente y el soporte administrativo.
Atentamente,
Javier Ruiz
Tutor de prácticas
Una persona que no ha trabajado todavía puede apoyarse en prácticas, proyectos académicos o voluntariado, siempre que quien recomienda haya observado personalmente esas actividades.
Cómo escribir una recomendación útil y creíble
Una recomendación convincente explica hechos. En vez de «es un profesional extraordinario», puede decir «coordinó el inventario semanal con dos compañeros y mantuvo actualizados los registros de entradas y salidas».
Los buenos ejemplos conectan con competencias de la vacante: orientación al cliente, coordinación, calidad, seguridad, comunicación, resolución de problemas o manejo de una herramienta concreta.
No es necesario rellenar la carta con porcentajes. Si se menciona un resultado cuantificable, debe proceder de un dato real que quien firma conoce y puede acreditar.
¿Cuánto debe ocupar una carta de recomendación?
Como orientación, una página suele bastar. Una carta demasiado larga puede repetir ideas y ocultar los detalles relevantes. Un texto breve con relación profesional, competencias y ejemplo concreto es normalmente más útil.
Utiliza un formato legible, un tono formal y párrafos cortos. El documento debe poder leerse tanto en ordenador como en móvil.
¿La carta debe estar firmada o llevar sello?
No todas las convocatorias establecen las mismas exigencias. Para una candidatura privada ordinaria, una firma y datos de identificación profesional pueden facilitar la verificación, pero si el proceso solicita un formato, sello o certificación determinada, sigue esas instrucciones.
Una firma digital o el envío desde una dirección corporativa puede ayudar a identificar el origen, pero tampoco debes presentarla como garantía automática de validez para cualquier procedimiento.
¿Qué hacer si tu antiguo jefe no quiere recomendarte?
No siempre es posible obtenerla. Puedes solicitar una referencia a otra persona que conozca tu trabajo: una supervisora anterior, un responsable de proyecto o un tutor de prácticas.
Si nadie puede escribir una recomendación profesional, no fabriques una carta. Prepara un currículum sólido, reúne ejemplos de proyectos y valora compartir referencias solo cuando te las soliciten. Puedes revisar cómo ordenar esos logros en la guía de cómo hacer un currículum.
¿Se puede hacer una carta de recomendación personal?
Sí, existen referencias personales para determinados fines, pero no deben confundirse con una evaluación del desempeño laboral. Cuando una empresa solicita una recomendación profesional, una carta de un familiar o amigo normalmente no aporta la misma información.
Si estás empezando, una recomendación de prácticas o de una persona que haya supervisado voluntariado puede ser mucho más útil que una carta personal genérica.
Cómo presentar la carta durante una candidatura
Primero comprueba si la empresa la solicita y cuándo. Algunas piden referencias al inicio; otras reservan esa comprobación para fases posteriores.
Si vas a adjuntarla, utiliza un PDF claro con un nombre identificable, por ejemplo Recomendacion-Laura-Garcia.pdf. Verifica que la persona firmante esté conforme con el contenido y los datos de contacto que aparecen.
No envíes de manera indiscriminada recomendaciones con información confidencial de empresas anteriores. Tampoco hagas públicos datos profesionales o personales de quien recomienda en redes sociales sin consentimiento.
Errores que pueden restar credibilidad
- Redactar una carta con una firma que no corresponde a quien la avala.
- Incluir logros inventados o exagerar responsabilidades.
- Usar expresiones vagas sin mencionar funciones o experiencias concretas.
- Confundir referencias personales con experiencia laboral supervisada.
- Dar datos privados de antiguos responsables sin autorización.
- Adjuntar el documento cuando la empresa ha indicado que solo acepta otros materiales.
- Copiar una plantilla sin revisar fechas, cargos y nombres.
- Incluir información confidencial sobre clientes, pacientes o proyectos.
Checklist para solicitar o revisar una recomendación
- ☐ La persona firmante conoce mi trabajo de primera mano.
- ☐ Ha aceptado redactar o validar la carta.
- ☐ Las fechas, puestos y responsabilidades son correctos.
- ☐ Se mencionan habilidades relacionadas con el nuevo empleo.
- ☐ Los ejemplos o resultados son reales.
- ☐ Los datos de contacto incluidos están autorizados.
- ☐ El archivo es legible y cumple lo que solicita la convocatoria.
Preguntas frecuentes sobre cartas de recomendación
¿Es obligatoria para encontrar trabajo?
No de forma general. Depende de la vacante y del proceso de selección. Muchas empresas no la piden o comprueban referencias en una fase posterior.
¿Puedo escribir el borrador para que lo firme otra persona?
Puedes facilitar un esquema, hechos y proyectos para ayudar a quien recomienda, pero esa persona debe revisar y aprobar libremente el contenido antes de firmarlo. Nunca firmes en su nombre.
¿Puede hacerla un tutor de prácticas?
Sí, si ha supervisado tus tareas y puede describirlas con honestidad. Puede ser una buena opción para perfiles sin experiencia laboral extensa.
¿Debe tener una extensión mínima?
No existe una longitud universal. Una página clara, con relación profesional, competencias y un ejemplo, suele ser suficiente para muchas candidaturas.
¿Qué pasa si no puedo conseguirla?
No inventes una. Puedes reforzar el CV con proyectos, formación, prácticas o referencias reales si te las solicitan.
¿Una recomendación garantiza una contratación?
No. Es una información complementaria que se valorará junto con las condiciones de la oferta y el resto de la candidatura.
Otros recursos para preparar tu candidatura
Para redactar un documento coherente con la experiencia que acreditas, revisa cómo hacer un currículum profesional y una carta de presentación. Una vez preparados, puedes utilizar el directorio de empresas de Kurriku o consultar las bolsas de trabajo para localizar oportunidades.
Nota editorial: estos modelos son orientativos. Si una convocatoria exige certificados oficiales, referencias con formato concreto o documentación verificable, prevalecen las instrucciones de esa convocatoria.
